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作業を効率化

自分ではなく
パソコンに覚えさせているのです。

ここまで言うと、お分かりかも知れませんね。

つまり、"単語登録"の機能を使っているのです。

これを使い始めると、もう一文字ずつは
打っていられなくなります。

それにパソコンの標準的な機能ですから
特にお金をかけなくても使えます。

ですから、これはかなりオススメの機能なのです。

また、パソコンには、他にも知っておくと
便利な機能が、いくつかあります。

ではここで、作業を効率化できる
ちょっとしたコツをお知らせしましょう。


【知っておきたいパソコンの機能】

作業を効率化するために、ぜひ
使ってほしいのは、

■1.単語登録を使いこなす
■2.ショートカットキーを覚える

この2つです。

もうすでに、ご存知のものもあるかも
知れませんが、確認してみてください。

では、順に説明します。


■1.単語登録を使いこなす
―――――――――――――

どの言葉に、どのタグを当てはめるのかは自由ですが、
ここでは参考のために、僕の方法をお話しましょう。

例えば、リンクタグですが、
リンクなので"l(エル)"という文字に
というタグを当てはめています。

これなら、たった1つのキーを
押すだけで完了です。

簡単ですよね。

もちろん、"l"にこだわることなく
皆さんが使いやすいものにすると良いですね。

他にも

="s"
="b"
="fs"
="fr"(font redの頭文字)
="fb"(font bleuの頭文字)

といった具合に、それぞれの頭文字を
当てはめると分かりやすいと思います。

また、これはタグだけではなく
メールアドレスにも使えます。

仕事などで使っているとメールアドレスが増えますから、とても
全部は覚えきれないですよね。

ですから僕は、"m1"、"m2"、"m3"という風に
よく使うものから順に番号をつけて登録しています。

こうしておくと、入力間違いが
なくなるのも、メリットです。


■2.ショートカットキーを覚える
――――――――――――――――

ショートカットとは"近道"のこと。

ですから、ショートカットキーとは
近道するためのキーの使い方と言えます。

これを使いこなすだけで、作業効率は
格段にあがりますから、ぜひ覚えましょう。

では、代表的なものをあげていきます。

(但し、これらはWindowsのみの機能となり、
一部のプログラムでは動作しない場合もあります。)


Ctrl+C=コピー
Ctrl+V=貼り付け
Ctrl+X=切り取り
Ctrl+A=すべて選択
Ctrl+O=ファイルを開く
Ctrl+S=保存
Ctrl+P=印刷
Ctrl+Z=もとに戻す
Ctrl+Y=一つ前の操作を繰り返す
Ctrl+W=ウィンドウを閉じる

Alt+F4=アプリケーションを閉じる
Alt+Tab=開いているウィンドウを切り替える

F9=全角英数字
F10=半角英数字


などが、代表的で覚えておくと便利な
ショートカットキーとなります。

他にも色んな種類のものがあるので
一度、検索エンジンで調べてみると
良いでしょう。


ということで、単語登録と
ショートカットキーについて、
お話をしました。

どちらもWindowsでは標準の機能ですので
しっかりと覚えて、使いこなしてください。

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